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公關公司

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我們的公關公司成立沒多久,就幸運地接到了一項大計劃,亦同時為公司帶來了不少「第一次」。這次除了是我們第一單大生意之外,亦是我們第一次跟政府部門合作、第一次主理一整年的宣傳活動,還有第一次為了某個問題而開會至凌晨。

一直以來,公司接手的活動不算是大規模,亦都是一次性的,所有物資、贈品等都是預早存放在公司的小貨倉中,到活動結束後就直接送回給客戶。但這次完全不能用同一方式處理,因為這次的贈品數量總共有五萬件!而且我們需要一次過接收並貯存五萬件贈品,還需要存放一整年,但是公司的小貨倉根本沒有足夠的空間去容納全部贈品!

為了解決這個問題,我們首次開了很久的會,起初有同事提出額外租用貨倉一年,但思前想後卻發現根本不化算。因為宣傳活動是每一至兩個月在港九新界不同的商場舉行,每次我們都需要將一定數量的贈品送到會場去。隨著舉行次數增加,貨倉內的贈品數量會越來越少,但租用的仍然是那個存放五萬件贈品的貨倉,一年下來成本實在高得嚇人。

我們想了又想,正要舉手投降之際,竟然讓我發現了「百寶庫」。原來「百寶庫」提供的貯存服務十分富彈性,每次活動後贈品數量減少,我們就可以馬上減少租用儲存箱。而且只要預早一天通知,「百寶庫」就會將指定數量的儲存箱送到公司,到活動結束後他們就會收回吉箱退租,實在非常方便,最重要的是我們有多少貨物貯存就只需付多少,大大減輕了成本。

多得這個發現,我們終於不用開會至天明,更為公司賺多了錢呢!

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